See on registri- ja andmekaitseavaldus vastavalt isikuandmete seadusele (paragrahvid 10 ja 24) ning EL isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR).
Koostatud 18. veebruaril 2025.
REGISTRINIMI
Volente.ee kliendi- ja turundusregister
REGISTRIPIDAJA
Volente OÜ, reg. nr: 16312629
Tartu mnt 5-9, Põltsamaa, Jõgevamaa 48105
info@volente.ee
ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE ÕIGUSLIK ALUS JA EESMÄRK
EL-i isikuandmete kaitse üldmääruse kohaselt on isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks – isiku nõusolek (dokumenteeritud, vabatahtlik, individualiseeritud, teadlik ja üheselt mõistetav) – leping, mille osaliseks on andmesubjekt – seadus (mis) – avaliku ülesande täitmine (mille alusel) või – vastutava töötleja õigustatud huvi (nt kliendisuhe, töö, liikmesus). Isikuandmete töötlemise eesmärk on klientidega suhtlemine, kliendisuhete hoidmine, turundus jms. Teavet ei kasutata automatiseeritud otsuste tegemiseks ega profiilide koostamiseks.
REGISTRI TEABE SISU
Registrisse kantavateks andmeteks on: isiku nimi, ametikoht, ettevõte/organisatsioon, kontaktandmed (telefoninumber, e-posti aadress, aadress), veebilehtede aadressid, võrguühenduse IP-aadress, teave tellitud teenuste ja nende muutuste kohta, arveldusinfo, muu kliendisuhte ja tellitud teenustega seotud teave.
REGULAARSED INFOALLIKAD
Registrisse salvestatavad andmed saadakse kliendilt nt. Veebivormide kaudu saadetud sõnumitest, e-posti teel, telefoni teel, sotsiaalmeediateenuste kaudu, lepingutest, kliendikohtumistest ja muudest olukordadest, kus klient oma andmeid välja annab.
KÜPSISED
Parima kogemuse pakkumiseks kasutame seadme teabe salvestamiseks ja/või juurdepääsemiseks selliseid tehnoloogiaid nagu küpsised. Nende tehnoloogiate aktsepteerimine võimaldab meil sellel saidil töödelda isikuandmeid, nagu sirvimiskäitumine või kordumatud identifikaatorid. Nõusoleku tagasilükkamine või tagasivõtmine võib teatud funktsioone ja funktsionaalsust negatiivselt mõjutada. Teave on saadaval ainult Volente OÜ-le ja seda kasutatakse ainult Volente.ee veebisaitide kasutuskogemuse parandamiseks ja käitumise analüüsimiseks.
VOLENTE.EE POOLT KASUTAVAD KÜPSISED
- Küpsis: wpEmojiSettingsSupports
- Kestvus: Sessioon
- Kirjeldus: WordPress määrab selle küpsise, kui kasutaja suhtleb WordPressi saidil emotikonidega. See aitab kindlaks teha, kas kasutaja brauser suudab emotikone õigesti kuvada.
- Küpsis: cookieyes-consent
- Kestvus: 1 aasta
- Kirjeldus:CookieYes seab selle küpsise kasutajate nõusolekueelistuste meeldejätmiseks, et nende eelistusi järgitaks selle saidi järgmistel külastustel. See ei kogu ega salvesta saidi külastajate kohta isiklikku teavet.
TEABE EDASTAMINE JA EDASTAMINE VÄLJASPOOL EL-I VÕI EMP-d
Teavet ei avaldata regulaarselt kolmandatele osapooltele. Teavet võib avaldada kliendiga kokkulepitud mahus. Andmeid väljapoole Euroopa Liitu ei edastata, välja arvatud juhul, kui see on vajalik Volente OÜ või tema partneri tehnilise teenuse tagamiseks.
REGISTRI KAITSE PÕHIMÕTTED
Registri töötlemisel ollakse ettevaatlik ning infosüsteemide abil töödeldav teave on nõuetekohaselt kaitstud. Registriandmete salvestamisel Interneti-serveritesse hoolitsetakse nende riistvara füüsilise ja digitaalse andmeturbe eest vastavalt. Registripidaja tagab, et salvestatud andmeid, samuti serveri juurdepääsuõigusi ja muid isikuandmete turvalisuse seisukohalt olulisi andmeid käsitletakse konfidentsiaalselt ja ainult nende töötajate poolt, kelle ametijuhendiga see on.
ÕIGUS ENDA ANDMETE ÜLEVAATAMISEKS
Igal registris oleval isikul on õigus kontrollida oma registris säilitatavaid andmeid ning nõuda ebaõigete andmete parandamist või mittetäielike andmete täiendamist. Kui isik soovib kontrollida tema kohta salvestatud andmeid või nõuda nende parandamist, tuleb taotlus saata vastutavale töötlejale kirjalikult. Vajadusel võib registripidaja paluda päringu esitajal oma isikut tõendada. Vastutav töötleja vastab kliendile EL andmekaitsemääruses sätestatud aja jooksul (üldjuhul ühe kuu jooksul).
MUUD ÕIGUSED TEIE TEABELE
Registris oleval isikul on õigus nõuda teda puudutavate isikuandmete registrist eemaldamist (“õigus olla unustatud”). Registreeritutel on ka EL-i isikuandmete kaitse üldmääruse järgi muud õigused, näiteks isikuandmete töötlemise piiramine teatud olukordades. Taotlused tuleb saata vastutavale töötlejale kirjalikult info@volente.ee. Vajadusel võib registripidaja paluda päringu esitajal oma isikut tõendada. Vastutav töötleja vastab kliendile EL andmekaitsemääruses sätestatud aja jooksul (üldjuhul ühe kuu jooksul).